Outras ferramentas na optimização de projecto (III)

A Normalização é um conjunto de regras e procedimentos de trabalho, existindo Normas de âmbito nacional definidas e mantidas pelo IPQ[1], como representante do Comité Europeu de Normalização (CEN) e da Organização Internacional de Normalização (ISO).

Torna-se também necessário criar formas correctas de manutenção da informação e gestão optimizada de projecto. Neste sentido, com o advento da informática e o poder de cálculo existente nos computadores actuais, torna-se possível de forma económica, tendo em conta o valor da informação que um projecto pode conter, instalar um sistema de Gestão Documental Técnica (EDMS) de suporte ao projecto, facilitando todos os processos de produção e revisão de projecto, sendo a base deste tipo de sistema um repositório único de informação evitando a redundância e existência de versões dispersas por vários locais aumentando desta forma a fiabilidade do projecto.

Outras ferramentas que podem optimizar o desempenho da equipa interveniente no projecto, especialmente a relação com o Dono de obra, outros Projectistas e Construtores, são as ferramentas Colaborativas. Por norma funcionam em ambiente WEB (internet/intranet) e que permitem gerir desde o cronograma de execução, a alocação de recursos, os custos associados, a gestão de documentos partilhados ainda em execução, que em conjunção com as ferramentas de EDMS podem permitir o acesso aos desenhos e memórias descritivas do projecto que depois de aprovadas pelo dono de obra, podem ser consultados por exemplo, desde a obra, com um simples portátil e um telemóvel, tendo a garantia que aquela é de facto a última versão aprovada.

[1] IPQ – Instituo Português da Qualidade